Deze pagina bevat relevante informatie voor praktijkbeoordelaars ESO en is specifiek afgestemd op hun behoeften. Via deze pagina willen we praktijkbeoordelaars ESO informeren over de voorwaarden die gelden voor examinering en de gevolgen voor de kandidaat als hier niet aan wordt voldaan

Ontbrekende informatie op praktijkbeoordelingsformulier

Op het proces-verbaal worden door examinatoren veel opmerkingen gemaakt over ontbrekende informatie op het praktijk-beoordelingsformulier van de kandidaat. Als de datum onderaan het formulier of het nummer van het legitimatiebewijs niet is ingevuld dan is dat voor SVPB geen reden om een kandidaat te weigeren. De rest van het formulier moet natuurlijk wel volledig zijn ingevuld en de informatie moet ook kloppen. Als tijdens het examen blijkt dat dit niet het geval is dan is dat een vermelding waard op het proces-verbaal. SVPB neemt dan contact op met het bedrijf om te verifiëren hoe het kan dat het praktijkbeoordelingsformulier niet volledig is ingevuld, maar de kandidaat wel op examen is gekomen.

  • Datum onderaan en nummer legitimatiebewijs mogen ontbreken op het praktijkbeoordelingsformulier. Alle overige velden moeten volledig en naar waarheid zijn ingevuld.

Juiste versie praktijkbeoordelingsformulier

Het dringende advies aan de praktijkbeoordelaars is om altijd de meest recente versie van het praktijkbeoordelingsformulier te gebruiken. Hierin is een aantal kolommen en velden toegevoegd waarmee het formulier completer is, zoals een kolom voor de locatie van het evenement en een kolom waarin de aspirant moet tekenen. Per 1 mei 2024 worden praktijkbeoordelingsformulieren die zijn ingevuld op het oude, portrait-versieformat (staand), niet meer geaccepteerd. Upload het formulier altijd als pdf, geen foto’s of andere bestandsindelingen.

Als SVPB het format praktijkbeoordelingsformulier aanpast, worden de ESO-geregistreerde bedrijven hiervan op de hoogte gebracht.

Aspiranten jonger dan 18

Soms blijkt tijdens de controle van het praktijkbeoordelingsformulier of tijdens het examen zelf dat de aspirant nog geen 18 jaar oud was op het moment dat de opdrachten in de praktijk werden uitgevoerd. Dit is in strijd met wat hierover in het examenprogramma is opgenomen: daar staat dat de kandidaat de leeftijd van 18 jaar moet hebben bereikt op de datum waarop hij start met de praktijk. Deze regel is bewust opgenomen: de branche wil hiermee onder andere voorkomen dat 16- en 17-jarigen na 23:00 uur op evenementen worden ingezet. Niet alleen omdat dit in strijd zou zijn met de Arbeidstijdenwet maar ook omdat het niet passend is om iemand van die leeftijd in de evenementensector te laten werken. Bedrijven die zich niet aan deze regel houden zullen hierop worden aangesproken. Als blijkt dat het bedrijf zich vaker niet aan deze regel houdt, kan de registratie worden ingetrokken.

  • Kandidaten moeten 18 jaar of ouder zijn op het moment dat ze starten met de praktijk.

Contact kandidaat – praktijkbeoordelaar

We zien ook regelmatig opmerkingen op het proces-verbaal over kandidaten die tijdens het examen vertellen dat zij hun praktijkbeoordelaar niet of nauwelijks hebben gezien gedurende de periode dat zij voor een ESO-geregistreerd bedrijf hebben gewerkt. Dat is opmerkelijk omdat de opdrachten wel allemaal door de praktijkbeoordelaar zijn afgetekend. SVPB neemt op basis van deze constatering altijd contact op met het betreffende bedrijf om dit na te gaan en zo nodig actie te ondernemen. 

  • Zorg dat je regelmatig contact hebt met je kandidaten! Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding en kunt erop worden aangesproken als je dit niet naar behoren uitvoert.

Inzet ‘eigen’ evenementen

Op de proces-verbalen worden ook regelmatig opmerkingen gemaakt over de evenementen waar kandidaten worden ingezet. Soms blijkt dat de kandidaat op geen enkel ‘eigen’ evenement is ingezet. Formeel mag dit. Als bedrijven onderling afspraken maken over de inzetbaarheid, dan is daar geen bezwaar tegen. Als echter blijkt dat dit wordt gedaan omdat het bedrijf onvoldoende eigen evenementen heeft, dan is niet (meer) voldaan aan de voorwaarden voor registratie. SVPB controleert bij aanmelding of de kandidaat is beoordeeld door een erkend praktijkbeoordelaar die is gekoppeld aan het geregistreerde bedrijf waar de kandidaat stage heeft gelopen.

  • Zorg dat je kandidaten voldoende eigen evenementen draaien en wees er duidelijk over als ze een evenement beveiligen waarvoor geldt dat jouw organisatie niet de hoofdaannemer is.  Licht ook toe dat inhuren / uitlenen voor aspiranten niet is toegestaan, zodat hier geen verwarring over kan ontstaan.

Zes unieke evenementen

Het komt ook voor dat kandidaten veel of alle opdrachten uitvoeren op vergelijkbare evenementen, bijvoorbeeld op zes verschillende dorpsfeesten. Formeel zijn dit zes verschillende evenementen, maar SVPB ziet het als te eenzijdig. Kandidaten moeten hun opdrachten uitvoeren op tenminste zes gevarieerde evenementen. Wanneer blijkt dat een kandidaat toch op te weinig echt verschillende evenementen heeft gestaan, spreekt SVPB het bedrijf en de praktijkbeoordelaar hierop aan. Als blijkt dat dit komt omdat het bedrijf onvoldoende verschillende (eigen) evenementen heeft, dan is niet (meer) voldaan aan de voorwaarden voor registratie.

  • Zorg dat je kandidaten voldoende verschillende evenementen draaien.

Opdrachten niet in de praktijk uitgevoerd

Tenslotte wordt op het proces-verbaal regelmatig genoteerd dat kandidaten op het examen aangeven een bepaalde opdracht niet in de praktijk te hebben uitgevoerd, terwijl de opdracht wel is afgetekend. De examinator SVPB probeert in zo’n geval te achterhalen of de kandidaat wel weet wat hij/zij zou moeten doen (en dus wel voldoet aan de exameneisen). Hij maakt hierbij gebruik van de bij het examenmateriaal ingesloten fictieve casussen. Op basis van het oordeel van de examinator SVPB wordt een cijfer gegeven. Vervolgens wordt er door de examinator SVPB een aantekening gemakt  op het proces verbaal. SVPB neemt dan contact op met het bedrijf om te verifiëren hoe het kan dat een kandidaat een opdracht niet heeft uitgevoerd, maar wel op examen is gekomen.

  • Kandidaten moeten alle 10 de opdrachten volledig in de praktijk uitvoeren.

Vragen?

Wanneer er vragen zijn over deze informatie dan kun je contact opnemen via ons contactformulier